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Rejeição 628 · Regra W16-20

Rejeição 628: total da NF-e acima do limite da SEFAZ

Revisão editorial em 16 de out. de 2026. Confira as versões e condições das regras nas fontes do artigo.

A Rejeição 628, regra W16-20, informa que o valor total da NF-e ultrapassou o limite parametrizado pela SEFAZ. O MOC não fixa nessa regra um teto nacional único: o limite depende da UF. Essa rejeição não é, por definição, uma diferença entre soma dos itens e total.

Nesta página: Qual valor e qual limite precisam ser conferidos? · Exemplo: diferença de escala ou excesso real? · Qual a diferença para as rejeições 610 e 780? · O que encaminhar quando o total estiver correto?

Qual valor e qual limite precisam ser conferidos?

Localize NFe/infNFe/total/ICMSTot/vNF, W16, na versão efetivamente enviada. Confira modelo 55, UF/autorizador, ambiente e a mensagem integral, inclusive o limite quando apresentado. Em seguida, compare o valor monetário com a parametrização oficial aplicável àquela UF e ao caso.

A W16-20 é facultativa no MOC. Isso significa aplicação a critério do autorizador, não que o usuário possa escolher seu próprio limite. Se o retorno não mostra o teto e não há publicação estadual suficiente, essa é a informação que precisa ser obtida da SEFAZ; não adote por aproximação o limite de outro modelo ou estado. MOC 7, p. 122.

Exemplo: diferença de escala ou excesso real?

Considere um limite hipotético de R$ 500.000,00, usado somente para explicar a comparação. Uma nota de R$ 480.000,00 não o supera; uma de R$ 520.000,00 supera em R$ 20.000,00. Esse teto não é uma informação sobre a sua UF.

Se a operação documentada vale R$ 4.800,00 e o XML informa R$ 480.000,00, a investigação deve seguir quantidade, valor unitário, casas decimais e formação do vNF. Uma conversão indevida de centavos para reais pode aumentar o valor em cem vezes. Se o XML e a operação verdadeira valem R$ 520.000,00, o problema não é resolvido diminuindo artificialmente o total, distribuindo a operação só para passar no teto ou mudando a UF.

Qual a diferença para as rejeições 610 e 780?

A 610, W16-10, trata da composição do total pelos valores que o formam. A 628 trata do teto estadual. Uma soma matematicamente correta pode ultrapassar o limite, e uma soma errada pode ficar abaixo dele. Por isso, o diagnóstico aritmético não substitui a consulta ao limite.

A 780, W16-30, tem contexto próprio de NFC-e e, na redação da NT 2026.002 v1.11, NF-e com DANFE Simplificado Tipo 2 (tpImp=6). O valor default de R$ 200.000,00 escrito nessa outra regra não é o limite universal da 628. Confirme código, regra e tipo de documento antes de usar uma orientação. NT 2026.002, p. 18.

O que encaminhar quando o total estiver correto?

Reúna o retorno completo, UF, ambiente, modelo, tipo de impressão e a comparação entre operação, vNF e limite oficial. Com o valor real confirmado, peça esclarecimento sobre o procedimento permitido para esse contexto, sem escolher outro modelo ou tratamento fiscal por tentativa. Se o problema for de cálculo ou serialização comprovados, corrija sua origem e confira a nota gerada novamente.

Um XML sintético não provaria o limite efetivamente configurado nem reproduziria a operação protegida; a comparação textual deixa essas dependências visíveis. Preserve o documento e sua tentativa, esclareça qualquer resultado incerto antes de reenviar e confira o retorno individual de autorização. Não edite documento autorizado.

Fontes oficiais

MOC 7.0 Anexo I — 7.00: p. 59 vNF; p. 122 W16-10/W16-20.

Autorização com alerta e estrutura do protocolo — NT 2026.002 v1.11: p. 18 W16-30, limite distinto.