serie em refNF: quando aparece zero e como conferir a série original

serie em refNF registra a série da nota modelo 1/1A ou 2 referenciada. O MOC determina informar zero quando a série não é utilizada no documento original. Zero não é um substituto para uma série que existe, mas ainda não foi localizada. MOC, BA08, p. 12

O caminho é /nfeProc/NFe/infNFe/ide/NFref/refNF/serie, no namespace http://www.portalfiscal.inf.br/nfe. O campo é obrigatório dentro do grupo e usa o tipo TSerie.

A série vem da nota que está sendo referenciada

Compare a série do original com emitente, modelo e número da mesma nota. A fonte é o documento anterior e seus registros, não a configuração de numeração da NF-e atual.

ide/serie da nota atual e NFref/refNF/serie da nota anterior podem ter valores diferentes. A coincidência de nome e de tipo do schema não permite copiar um campo para o outro.

A série também não é o número da nota, um serial de equipamento, a ordem do ECF ou um número de lote comercial. Se a origem reúne “série/número” em um texto, a integração precisa separar os dados com base no significado documental confirmado, sem inferir uma divisão por tentativa.

Zero representa ausência comprovada de série

O MOC informa “zero se não utilizada Série do documento fiscal”. Essa condição é específica. MOC, BA08

Campo vazio não é outra maneira de declarar “sem série”: o filho é obrigatório dentro de refNF. Também não se deve preencher zero em todo documento para reduzir o cadastro a um só padrão.

O padrão TSerie tem uma representação específica

No XSD identificado, o padrão é 0|[1-9]{1}[0-9]{0,2}: zero, ou um inteiro de 1 a 999 sem zero inicial. Tipos básicos, TSerie

Se o papel mostra 001 como preenchimento visual de uma série numérica confirmada 1, o campo individual representa 1. Isso é diferente da série numa chave de acesso eletrônica, que ocupa posições fixas. A análise do original precisa preceder a transformação.

Faixas de série da NF-e atual, Nota Fiscal Fácil ou outros processos não devem ser transportadas para esta referência por compartilharem TSerie. O valor aqui identifica uma nota anterior específica; a regra de emissão de outro contexto não redefine essa série.

Exemplos de série existente e ausente

Considere duas origens sintéticas e distintas, usadas para explicar os campos:

• Nota original modelo 1/1A, número 1234, sem série utilizada: serie=0 e nNF=1234.
• Outra origem, com série confirmada 3 e número 1234: serie=3 e nNF=1234.

A repetição de número não elimina a diferença de série. Ela precisa ser comprovada pelos originais, não criada no XML.

Fragmento parcial e sintético do primeiro cenário, para leitura histórica; não é nota pronta para transmissão:

<refNF xmlns="http://www.portalfiscal.inf.br/nfe">
  <cUF>35</cUF>
  <AAMM>2508</AAMM>
  <CNPJ>12345678000195</CNPJ>
  <mod>01</mod>
  <serie>0</serie>
  <nNF>1234</nNF>
</refNF>

Série e número são filhos distintos. Embora a série possa ser zero pela condição do MOC, nNF usa o tipo TNF, positivo de 1 a 999999999: ausência de série não autoriza número zero. A série aparece depois de modelo e antes do número na sequência. MOC, BA08/09 Schema, refNF

Duplicidade e vedação não se resolvem por série inventada

Na redação anterior do MOC, a BA03-10/681 verifica duplicidade de CNPJ, modelo, série e número, de forma facultativa no modelo 55. Se a mesma nota está vinculada duas vezes, alterar a série para 1 ou 2 sem documento correspondente não corrige a origem. Trocar apenas AAMM também não altera a combinação usada por essa regra. MOC, p. 79

A NT 2026.002 v1.10a altera BA03-10 para proibir informar refNF, com aplicação obrigatória. O cronograma é teste em 01/09/2026 e produção prevista para 05/10/2026, futura no corte de 26/09/2026. A série correta, inclusive zero quando documentado, não supera a vedação do grupo. NT 2026.002, pp. 3 e 9

Assim, o diagnóstico deve distinguir:

1. Origem: qual é a série do documento, ou se ele comprovadamente não a utiliza.
2. Formato: como o valor confirmado foi representado no campo TSerie.
3. Identidade: se o mesmo conjunto documental aparece mais de uma vez.
4. Permissão do grupo: qual regra, ambiente e data explicam o retorno.

Conserve original, série, número, modelo, emitente, UF, finalidade, ambiente e código/motivo. Corrija apenas erro comprovado no vínculo ou gerador, preservando XML assinado/autorizado.

Se o original tem série que não se enquadra no campo ou a operação encontra proibição de referência, confirme a espécie documental e o procedimento cabível com o responsável contábil, levando o original e o motivo da emissão. Não invente série nem altere finalidade ou dados verdadeiros para obter autorização.

Veja nNF — número da nota anterior e refNF — todos os dados da referência.